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Gestão de documentos

Gerencie o ciclo de vida dos seus documentos com maior facilidade e segurança

  • Controla versão e revisão dos documentos
  • Assinatura Eletrônica e Digital de Documentos
  • Formulários Eletrônicos para de dados e documentos remota
  • Integração Microsoft Office
  • Mobile App e Forms App.
  • BarCode e QRCode
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Solução

Principais benefícios
para sua empresa

Menor-custo-implantacao Menor Custo de Implantação e Licenciamento

Menor Custo de Implantação e Licenciamento do Mercado

Menor-custo-implantacao Menor Custo de Implantação e Licenciamento

Menor Custo de Implantação e Licenciamento do Mercado

Auditoria e Compliance

Garantia nos processos de Auditoria e Compliance atendendo as demandas da GDPR / LGDP

Auditoria e Compliance

Garantia nos processos de Auditoria e Compliance atendendo as demandas da GDPR / LGDP

Workflow e BPM

Controla os processos e prazos de execução de atividades – BPM

Workflow e BPM

Controla os processos e prazos de execução de atividades – BPM

Sistema Desktop e Web Intuitivos

Fácil utilização reduzindo custos com treinamento de novos colaboradores

Sistema Desktop e Web Intuitivos

Fácil utilização reduzindo custos com treinamento de novos colaboradores

Repositórios Customizáveis

Integra a gestão de diversos tipos de documentos e informações de todas as áreas

Repositórios Customizáveis

Integra a gestão de diversos tipos de documentos e informações de todas as áreas

Portal para Auto Serviço

Portal Web Integrado para Consulta de documentos, Dashboards e Formulários

Portal para Auto Serviço

Portal Web Integrado para Consulta de documentos, Dashboards e Formulários

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Tenha muito mais que um

Simples repositório
de documentos

Recursos Administrativos

– Centralize informações importantes em um único sistema
– Proteja seus documentos e compartilhe apenas com usuários aprovados
– Capture informações de documentos digitalizados
– Crie fluxos de trabalho de aprovação personalizados
– Tornar os documentos acessíveis aos clientes

Recursos de recuperação

– Crie seus próprios repositórios em minutos
– Encontre documentos em segundos
– Listas e pesquisas de palavras-chave customizadas
– Recupere em qualquer dispositivo da web

Capturar recursos

– Scanners ISIS ou Twain
– Monitoramento ilimitado de pastas
– Integração MS Office
– Integração Windows – clique com o botão direito em qualquer arquivo
– Importação de arquivos em massa usando arquivos CSV

Recursos de OCR e código de barras

– Use códigos de barras para separação de documentos
– Leia áreas da página e mapeie para um campo
– Executar em modo formulários, identificando documentos
– Vincular uma área zonal a um rótulo
– Extraia valores em códigos de barras
– Reconhecimento de código de barras 2D como códigos QR

Recursos de fluxo de trabalho

– Crie seus próprios fluxos de trabalho
– Alterar tipos de documentos ou valores de campo de índice
– Mande alertas por e-mail
– Roteamento serial ou paralelo
– Use assinaturas de documentos
– Têm tempo limite nas aprovações
– Aprovar documentos ou reivindicá-los
– Exigir comentários ou códigos de contas

Recursos de integração

– Pesquisas de banco de dados ODBC
– Banco de dados SQL para relatórios
– Conector sem código para aplicativos não web
– Comandos e botões personalizados



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Sobre o nosso serviço

Utilizado por mais de 25 mil Clientes no mundo, Capturar, armazenar, processar, distribuir e controlar são as principais características das soluções de GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos, porém o nosso sistema vai além disso, permitindo a utilização sem limitações em uma ferramenta robusta e com muitos diferenciais, como o controle de versionamento, auditoria avançada, integração a formulários eletrônicos, integração ao Microsoft Office, agendadores para importação de documentos, e vários outros controles necessários a uma gestão eficiente de documentos.

Através do Portal de AutoServiço Docteka .NET é possível capturar dados e distribuir documentos com acessos ilimitados a um custo acessível, permitindo que todos os usuários internos e externos e terceiros utilizem a mesma ferramenta e tirem proveito da tecnologia para melhorar as suas tarefas.

Histórias de sucesso

Descubra quem
já mudou conosco!

Conheça e fique por dentro de algumas empresas, que escolheram trabalhar com a Docteka e tiveram sucesso no seu negócio.

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Temos a confiança dos clientes

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A Docteka fez um excelente trabalho de transformação digital dos prontuários de RH, com uma metodologia de controle e acompanhamento do projeto diário que nos trouxe muita segurança, controle do projeto e agilidade e segurança jurídica.
Renato Messias
Personal service
Com a ajuda da Docteka pudemos otimizar muito o espaço físico de nossos escritórios, hoje mantemos apenas alguns poucos armários para demandas específicas. A principal em comparação com o nosso antigo fornecedor é a metodologia e controle e gestão de prontuários.
Weslley Batista
Robert half

Conheça nossos serviços

Gestão de documentos GED/ECM

Sistema flexível com controle de versão, Reconhecimento OCR, Inteligência Artificial – IA, Assinaturas eletrônicas etc. Além de garantir auditoria e compliance documental.

Gestão de documentos GED/ECM

Sistema flexível com controle de versão, Reconhecimento OCR, Inteligência Artificial – IA, Assinaturas eletrônicas etc. Além de garantir auditoria e compliance documental.

Assinatura eletrônica de documentos

Assine eletronicamente os seus documentos e tenha maior facilidade, agilidade e segurança
para enviar, controlar e assinar documentos eletrônicos para sua empresa.

Assinatura eletrônica de documentos

Assine eletronicamente os seus documentos e tenha maior facilidade, agilidade e segurança para enviar, controlar e assinar documentos eletrônicos para sua empresa.

RH incloud

Plataforma que integra tecnologia e compliance para digitalizar e automatizar a gestão documental do RH, controlando todo o ciclo de vida dos colaboradores, da admissão ao desligamento.

RH incloud

Plataforma que integra tecnologia e compliance para digitalizar e automatizar a gestão documental do RH, controlando todo o ciclo de vida dos colaboradores, da admissão ao desligamento.

Reconhecimento OCR e IA

Usamos o Reconhecimento OCR e Inteligência Artificial – IA para extrair, identificar e analisar dados de seus documentos de forma rápida, segura e automática.

Reconhecimento OCR e IA

Usamos o Reconhecimento OCR e Inteligência Artificial – IA para extrair, identificar e analisar dados de seus documentos de forma rápida, segura e automática.

Reconhecimento de fala

Automatize os processos por comando de voz, com transcrição de áudio e fala permitindo que qualquer pessoa interaja com os seus sistemas ou processos.

Reconhecimento de fala

Automatize os processos por comando de voz, com transcrição de áudio e fala permitindo que qualquer pessoa interaja com os seus sistemas ou processos.

Reconhecimento Facial

O serviço de Detecção Facial ou Facematch fornece algoritmos que são usados para detectar, reconhecer e analisar rostos humanos em imagens. 

Reconhecimento Facial

O serviço de Detecção Facial ou Facematch fornece algoritmos que são usados para detectar, reconhecer e analisar rostos humanos em imagens. 

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Guarda física e gerenciamento de documentos, sistemas ECM, software de gerenciamento de processos de negócios, software de gerenciamento de documentos e soluções de dados.

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